獎助計畫

一、 補助依據: 本補助係依據本校「鼓勵學生赴境外進修補助辦法」及其施行細則及本校相關法規辦理。

二、申請資格:

1. 預計將於116-1學期 赴外，且赴外交換資格已核定者，須符合以下條件：

1. 持有中華民國身分證（含中華民國認定之僑生身份者，包含港澳生）。
2. 同時具有本校正式學籍之一般生（不包括在職專班生）。
3. 注意事項：
   • 獲核【日本交流協會短期交流獎學金】者，本項獲核金額如超過新台幣3萬元者， 將降至新台幣3萬元整。(不足新台幣3萬元者，則依照原獲核金額)。
   • 已申請教育部學海飛颺獎學金者，請同時勾選本赴外獎補助，但最終僅可獲核其中之一。

 三、 申請時程與系統指引: 申請赴外交換者須同步於申請系統勾選並送出，逾期不受理。

赴外管道	截止日期	系統網址與名稱	注意事項
校級交換	115年11月15日（週日） 晚間23:59	赴外交換申請系統 (https://bds.oia.ntnu.edu.tw/istudent/OE)
院/系/所級交換	116年5月7日（週五） 晚間23:59	赴外交換申請系統 (https://bds.oia.ntnu.edu.tw/istudent/OE)	請先洽詢院/系/所承辦人後再申請。
校/院/系/所級雙聯	116年5月7日（週五） 晚間23:59	赴外獎學金申請系統 (https://bds.oia.ntnu.edu.tw/istudent/OS)

重要提醒：

• 注意事項!!!
  • 【赴外交換系統】與【赴外獎學金系統】不可重複提出申請，以免系統混亂無法收件。
  • 送出線上申請後，資料將無法修改，請務必核對內容。
  • 116-1校級赴外交換甄選-獎學金申請說明(連結)

四、 備審文件及經費填寫與說明:

1. 備審文件內容: 
   • 務請於系統上傳完整文件內容 (僅上傳以下國際處審查文件即可，申請階段請勿上傳撥款及結案文件)
   • 本期無須上傳【所屬學院公告之其他申請文件】

     文件類別	文件內容	備註
     國際處審查文件  (必填)	1.已簽章之申請表	（由申請系統產出)
     	2.中華民國身分證或居留證掃描檔（正反面）。
     	3.本校學生證掃描檔（正面）。
     	4.外國語文成績證明（依申請就讀學校標準檢附，校級交換生得免附說明文件）。	如無相關證明或申請中文語組者，請提供空白文件

2. 經費填寫說明
   • 交換生學費請填寫【0】。(繳交本校學費)
   • 機票費請參考目前實際狀況概算填寫。
   • 生活費可參考【116年教育部「公費留學生請領公費項目及支給數額一覽表」】。
   • 此金額僅供審查委員參考，並非未來核定之金額。核定金額請參照116-1赴外獎學金說明會簡報內容。
   • 申請本獎學金者，建議同時勾選【116-1鼓勵赴境外進修補助】，但最終僅能獲核其中之一。

五、補件說明與審查時程

1. 補件說明：
   • 獎學金截止收件日（116年5月7日）之後，由本處另於網頁公告相關訊息及發送電子郵件通知，請勿逕自進行補件。
   • 未於截止收件日完成送件者，不可於補件時程內提出申請。
   • 請收到補件通知者，至【赴外獎學金系統】補件專區進行補件。
2. 審查時程：
   • 預定於 116年7月底至8月初公布核定結果。
   • 請申請者屆時登入 赴外獎學金申請系統 查詢結果並辦理線上報到，未在規定時間內報到視同放棄補助。