獎助計畫

恭喜獲核115年教育部「學海飛颺」及「學海惜珠」獎學金的同學！請務必登入【赴外獎學金系統】之「狀態查詢」確認獲核結果，並詳閱以下報到、撥款及赴外注意事項，以確保您的受獎權益。

一、 重要時程與報到規範（第一關卡：啟航準備）

1. 線上報到截止日：115年9月30日 23:59前。(報到截止日非撥款日，撥款程序須時，非文件繳交完成隨即撥付款項)
   • 請至【赴外獎學金系統】完成「線上報到」程序。
   • 注意： 報到僅可選擇一次且不得更改。
   • 備取生： 目前請勿報到，待收到遞補通知並確定受領後再行登入系統。
2. 逾期後果： 多次通知未回覆或未於期限內完成報到者，獲核資格將由備取者遞補。
3. 出國期限： 獲核選送生最遲應於 116年10月31日前 辦妥出國手續並啟程，逾期視為放棄。

二、 撥款文件提交清單（解鎖 80% 第一期補助款）

1. 請備齊以下數位與紙本文件，文件全數到齊方能啟動撥款程序。
   • 數位文件（上傳至系統，請提供電子檔案或掃描檔）
     • 護照個人資料頁 。
     • 正式簽證(含ETA)（免簽國免繳，但請Email告知）。
     • 國外大學入學許可函（若檔案有密碼，請於Email告知）。
     • 學生本人之新台幣帳戶資料(須填入系統，請勿使用家長帳戶）。
   • 紙本文件（親送或郵寄至國際處）
     • 行政契約書正本 3 份： 須包含學生及連帶保證人簽名（保證人不可為學生本人，並須附身分證影本）。(相關檔案內容及說明將預計於115.7.22以email通知獲核學生，請勿使用網路搜尋所得之版本，並請留意收件)
     • 貼足郵資之回郵信封 1 個： 未來用以寄回用印後之契約書。(注意!!用印程序於撥款後辦理，需作業時間，故無法繳交後隨即返還)
2. 撥款文件無法於期限內繳交及行政契約書相關規定，請參閱行前說明會簡報之常見問題及行政契約書內容說明。

 

三、 赴外期間的黃金守則（維持獎學金資格）

1. 在國外研修期間，請務必遵守教育部規範，否則將全數追回已撥付之款項：
2. 維持臺師大學籍： 研修期間必須在本校註冊，絕不可辦理休學或提早畢業。
3. 達成修課底線： 每學期必須修習至少 2 科或 6 學分且及格。
4. 初抵回報： 
   • 繳交時程：抵達國外 2 個月內(如因選課時間較晚，可先行通知本處，於選課完成後再行繳交)
   • 繳交方式：以 Email 回傳
   • 繳交文件內容：出境章戳、國外註冊證明與初抵報告書。
5. 異動通報： 若赴外期程或地點有任何變更、延後或欲放棄補助，務必立刻通知國際處辦理。

四、 返國結案與尾款申請（解鎖 20% 第二期款）

1. 請備齊以下文件辦理結案：

• 心得報告書： 返國後2週內提交(同步上傳至【赴外獎學金系統】及【學海系統網站】，須符合特定 PDF 格式與命名規範，內容應專注於專業領域學習心得（至少 4 張照片），不可僅修習語言課程。
• 赴外校核發之正式成績證明： 須符合至少 2 科或 6 學分且及格之規定（不可使用網路截圖）。
• 赴外學分採計登錄證明：請逕向教務處申辦(連結)，程序完成後之【審查報告書】提交本處
• 出入境證明： 護照戳章頁(自動通關者免附)、登機證或電子機票擇一。

五、 常見問題 (FAQ) 與注意事項

• 排他性原則： 本獎學金不可與「鼓勵學生赴境外進修補助」或其他政府補助重複領取（如：日本交流協會獎學金或地方政府核發之獎補助）。
• 撥款方式：
  • 分為兩期撥付(第一期為獲核總額之80%，第二期為獲核總額之20%)
  • 匯款至獲核學生本人之指定郵局/銀行帳戶，無法以現金方式撥付。
  • 本獎補助無法提供部分補助，因此如結案文件不符規定者，須返還已撥付之第一期款。
• 線上課程限制： 若因故改採在台進行線上課程，不予核發補助。
• 畢業離校與結案： 兩者不衝突。若成績單較晚發放，可先辦理畢業，待取得後再 Email 補件給國際處結案，無須為此延畢。

六、 聯絡窗口及重要資訊與表單連結

1. 如有任何疑問，請聯繫國際事務處承辦人(如下承辦人資訊)：
2. 相關重要資訊及表單連結：
   • 115-1赴外補助重要資訊布達(連結)
   • 行前說明會下載： 行前說明會簡報連結
   • 相關表單下載：赴外進修獎助相關表單連結

祝各位獲獎同學赴外旅程滿載而歸！