獎助計畫

親愛的同學，歡迎結束海外進修旅程回到台師大！為了確保您順利領取第二期補助款，請依照以下三步驟完成結案核銷作業。

🌟 結案三步驟：輕鬆完成領款

1. 備齊文件： 彙整心得報告、成績單與出入境證明。
2. 選擇路徑： 根據您的交換類型，登入正確系統上傳資料。
3. 確認領款： 國際事務處審核通過後，撥付第二期補助款。

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📄 第一步：結案文件準備清單

請在開始上傳前，將以下三份文件掃描成 PDF 檔：

• 1. 心得報告書：(與赴外交換生所使用的國立臺灣師範大學學生赴國外修習返國後心得報告書內容相同)(無報到單)
  • 下載： 請至國際處網站「相關資源 > 檔案下載及刊物文宣 > 赴外進修獎助」下載國立臺灣師範大學鼓勵學生赴境外進修補助--學生心得報告書(PDF格式)。
  • 時程： 返國後 30 天內 上傳。
• 2. 國外成績證明：
  • 要求： 赴外校核發之正式成績單掃描檔。
  • 資格核心規定：
    1. 每學期修課成績必須符合**「至少 2 科或 6 學分，且全數及格」**，若有不及格或學分數不足，將不符結案資格並需返還第一期款。
    2. 所修課程/學分可超過2科或6學分，但須符合「至少 2 科或 6 學分且及格」之規定。
  • 時程： 取得成績單後 60 天內 上傳。
• 3. 出入境證明：
  • 文件： 護照出入境戳章頁（紅框圈出本次交換戳章）、登機證或電子機票（擇一提供）。使用自動通關者免繳護照戳章。
  • 時程： 返國後 60 天內 上傳。

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💻 第二步：選擇您的結案路徑

您的交換類型決定了使用的線上系統：

路徑 A：校/院/系級交換生 (需使用兩個系統)

1. 【赴外交換生系統】：點選「動態維護」填寫返國資訊並上傳心得報告書。
2. 【赴外獎學金系統】：點選「動態資料維護」>「2.返國文件」，分別上傳成績單與出入境證明。

路徑 B：雙聯學位生 / 訪問生 (一站式完成)

• 請統一登入**【赴外獎學金系統】，於「動態資料維護」>「2.返國文件」欄位，一次上傳心得報告書、成績單及出入境證明**。

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⚠️ 第三步：特殊情況與重要提醒

1. 下學期仍持續在境外者(獲補助期程為1學期者)

• 若您獲本期補助但下學期繼續在境外研修，請提交**「未能如期返國聲明書」**代替入境證明，並以 Email 寄至國際處。待實際返台後，再補交正式入境證明。
• 心得報告及成績單仍須依照規定時程提交。
• 如獲補助期程為1學年者，請於赴外期程結束時再行辦理結案程序。

2. 畢業生特別注意（至關重要）!!!

• 結案不影響畢業： 可以先辦理 【赴外學分免予採計登錄】 以完成畢業離校程序。若成績單核發較晚，後續再透過 Email 提交成績單辦理結案。
• 必須保留學籍： 赴外期間必須具備本校學籍，嚴禁在交換學期結束前中途返台畢業。
• 資格喪失風險： 完成畢業離校即失去學生身分。若於畢業狀態進行交換，將導致無法結案且須全額返還補助款。

3. 預算保留、系統障礙及學分採計登錄

• 預算保留： 若本期補助期程結束後，無法辦理結案核銷者，最遲須於 115 年 6 月 20 日前 通知本處，結案最晚須於 115 學年度第 2 學期內完成。
• 系統障礙： 若畫面顯示空白，請重新整理或登入。若問題持續，請截圖聯繫國際處。
• 學分採計登錄：有關赴外學分如何計算(等同本校學分數)，或有關採計登錄申辦相關事宜，請逕洽承辦單位教務處註冊組(研究生為研教組)。

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📞 聯絡窗口

如有結案核銷疑問，請洽承辦人：(如下)