獎助計畫

各位獲獎同學請注意，關於 114-1 鼓勵赴境外進修補助 之結案流程，請務必詳閱並遵循以下規定辦理，以確保您的權益：

1. 系統操作與障礙排除：
   1. )系統使用： 請登入「赴外獎學金系統」之「動態資料維護」進行結案文件上傳。
   2. )故障處理： 若進入系統後畫面顯示為空白，請先嘗試重新整理或重新登入。若問題持續，請務必將網路畫面截圖並提供至國際事務處（以下簡稱本處），以利後續協助處理。
2. 結案特殊情況（如：本期(114-1)補助期程已結束，但114-2 仍於境外者）：(如獲本補助赴外期程為1年者，則請於補助期程結束後依規定辦理結案作業)
   1. )辦理時機： 請於本期補助期程結束後，依規定啟動結案作業。
   2. )替代文件： 因尚未返國，入境證明請以**「未能如期返國聲明書」**(連結)代替，如日後返台時，務請另行提供實際返國之入境證明。
   3. )結案文件繳交：有關返國心得及交換校核發之成績單兩項結案文件，則請依照規定時程提交本處。
   4. )預算保留申請：
      • 若無法於規定時程內完成核銷，最遲須於 115年11月30日前 通知本處，以利保留預算。
      • 結案核銷作業最晚須於 115學年度第1學期 內完成。
3. 畢業生特別注意事項（至關重要）
   1. )結案不影響畢業： 本獎學金結案作業與畢業離校程序可分開辦理。若赴外校之成績單發放較晚，同學可先完成離校程序，後續再透過 Email 提交相關文件予本處辦理結案。
   2. )必須保留學籍： 赴外交換期間必須具備本校學籍。嚴禁在境外交換學期尚未結束前，因個人因素（如參加考試）中途返台完成畢業程序。
   3. )資格喪失風險： 一旦完成畢業離校程序，即失去本校學生身分與赴外交換資格。若於畢業狀態下進行交換，將導致無法結案核銷，且須全額返還已核發之獎補助款項。
   4. )保證金退還： 校級赴外同學的心得繳交時程與保證金退還相關，建議先行與赴外交換之業務承辦人確認。

• 聯絡窗口：赴外獎補助核銷結案，如有任何疑問，請洽本業務承辦人：