獎助計畫

一、 結案核心期限與要求

項目	說明
截止日期	所有結案文件（含替代文件）必須在 114.12.15 (含當日) 前 提交至國際事務處（上傳至系統）。
必填資訊	務必至 【赴外交換生申請系統】之【動態維護】 頁面填寫返國資訊。
詳細流程	完整的返國作業流程和文件上傳說明，請參考附檔（【臺英聯盟獎學金】返台結案核銷說明）。

二、 必備結案文件 (上傳至指定系統)

所有文件原則上需以 PDF 檔案格式上傳。

文件項目	內容要求	上傳系統
返國報告書	須使用「臺英大學聯盟 (TUKUC) 學術交流合作計畫返國報告書」的特定文件。 文件格式：臺英大學聯盟 Taiwan-UK University Consortium (TUKUC) 學術交流合作計畫返國報告書(學生返國報告書))	赴外交換生系統
國外成績證明	須為赴外校核發之正式成績單（掃描檔）。 赴外期間所修學分必須符合「每學期至少修習二科或六學分，且須及格」的規定。	赴外獎學金系統
國外成績證明 替代文件	如無法在 114.12.15 前取得正式成績單，可提供： 授課教師開立之成績合格證明，或 赴外校校務系統下載之成績合格截圖，並同時提供切結書（本處另行提供格式）。 注意：不可使用【赴外學分免予採計登錄】報告書代替成績單。
出入境證明	以下文件擇一提供： 護照戳章（紅框圈出戳章；自動通關者免繳） 登機證 電子機票

三、※
三、 獎學金撥付與違規處置

1. 第二期款撥付： 結案文件提交並經本處確認內容無誤後，將會撥付第二期款項。
2. 嚴重後果： 如未能依照規定時間上傳結案文件，或文件不符規定者：
   • 需返還已撥付之第一期款。
   • 第二期款將無法撥付。
   • 如有違反規定情節，甲方（學校）得依行政契約書規定追償已領取之獎學金。

四、 針對「返國後隨即畢業」同學的特別提醒 (避免違規)

※這是最重要的規定，攸關您是否需追繳所有款項：

1. 學籍保留義務： 選送學生於赴外研修期間，應保有國內原就讀學校的在學學籍（未休學）。
2. 避免中途畢業： 請勿在赴外校學期尚未結束時，因個人因素（例如：欲取得畢業證書）而中途返臺，並完成本校畢業離校程序。
3. 違規後果：
   • 一旦完成本校畢業離校程序，您將不具本校學籍及赴外交換資格。
   • 如畢業後仍處於赴外交換狀態，將導致獎補助無法結案核銷，需返還原核發的所有款項。
4. 學分採計： 有關返國後隨即畢業者之赴外學分採計登錄作業，請聯繫教務處註冊組（研究生請洽研教組）。

五、 聯絡方式與系統問題：

1. 系統空白畫面： 若進入【赴外獎學金系統】之【動態資料維護】發現畫面為空白，可嘗試重整或重新登入。若問題持續，務請提供網路截圖並 email 至承辦人信箱。
2. 承辦人聯絡資訊(如下)