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獎助計畫

【獎補助公告】114-2「鼓勵學生赴境外進修補助」申請自114.5.12開始受理，校級交換截止收件為114.5.25，院/系/所交換及雙聯截止收件日為114.11.14。

114-2鼓勵赴境外進修補助，114-2鼓勵赴外，114-2春季赴外
說明
  1. 依本校「鼓勵學生赴境外進修補助辦法」及其施行細則（如附件一）辦理。
  2. 本赴外獎補助之注意事項如下，請於申請前仔細閱讀後再進入系統提出申請：
    1. 本期僅有【114-2鼓勵赴境外進修補助】提供申請，114年教育部學海飛颺獎學金業已於114年2月底截止收件，相關申請資料業已於114年3月送教育部審查中。
    2. 本赴外補助備審文件之補件時程為本赴外獎補助之截止收件日(114.11.14)後，屆時赴外補助承辦人將發送通知予需補件者，請勿於其他時間要求進入系統進行補件，以免造成系統混亂無法收件。(僅就文件缺漏或錯誤進行補件通知)
    3. 申請資料於系統送出申請後，將無法修改，送出資料前請務必確認所填內容正確無誤。
    4. 本114年度赴外獎學金說明會已於本（114）年4月30日(週三)中午12 時10 分至13 時15 分辦理完成，相關連結如下：(連結)
  3. 本赴外獎補助申請時程、申請資格、申請系統網址、備審文件及經費填寫說明、核定公告時間及撥款事宜說明如下：
    1. ）「第一階段」校內個人申請：
      1. ))開放/截止收件日：
        • 校級交換生：114.5.12~5.25(當日23:59)前
        • 院/系/所級交換生及雙聯赴外生/訪問生：114.5.12~11.14(當日23:59)前
      2. ))申請資格：
        • 持有中華民國身分證（含中華民國認定之僑生身份者 (含港澳生)）。
        • 同時具有本校正式學籍之一般生（不包括在職專班生）。
      3. ))申請系統網址：
        • 校級交換生：赴外交換申請系統申請(網址https://bds.oia.ntnu.edu.tw/bds/OE)，申請交換時必須同時勾選獎補助。
        • 院/系/所級交換生：赴外交換申請系統申請(網址https://bds.oia.ntnu.edu.tw/bds/OE)，於系統提出申請前，請先洽詢所屬院系所承辦人，務請提供系統產出列印之申請表給學院承辦人，以便確認申請者於系統同時提出赴外獎學金之申請。
        • 雙聯赴外生/訪問生：赴外獎學金申請系統(網址https://bds.oia.ntnu.edu.tw/bds/OS)，
        • 如同時進入上述兩系統提出申請，將造成系統混亂無法收件，影響申請者權益。
        • 因申請系統錯誤導致赴外管道有誤，未能於截止收件日前更正者，逾期恕不受理。
      4. ))備審文件說明：
        • 已簽章之申請表(須由申請系統產出，請勿上傳系統以外之申請表)
        • 中華民國身分證正本或居留證正本掃描檔(正反面)
        • 本校學生證正本(掃描檔)（正面）
        • 語言能力證明（依申請就讀學校標準，並檢附相關說明文件，校級交換生得免附說明文件）
        • 所屬學院公告之其他申請文件(文件內容請參考本公告附件二）
          • 請將上述項目之所有文件彙整成1個PDF檔案後上傳至系統。
          • 不論何種赴外管道，均必須上傳此項文件，俾便提供所屬學院進行審查。
          • 如所屬學院無審查文件，請上傳空白檔案，並標註：【無相關文件】即可。
      5. ))經費填寫說明：
      6.  
    2. ）「第二階段」國際學術合作委員會審查及各學院複審：(預計114年12月中旬)
    3. ）「核定公告」：
      1. ​​​​​​))預計約於115年1月中旬公告於【赴外獎學金系統】。​​​​​​​
      2. ​​​​​​))​​​​​​​請申請者留意公告並登入赴外獎學金申請系統辦理線上報到。
      3. ​​​​​​))​​​​​​​未於規定時間(115.3.31前)辦理報到者，將視同放棄本補助。
    4. ）「撥款」：​​​​​​​​​​​​​分為兩期撥付(詳細說明將於行前說明會提供)
      1. ​​​​​​))​​​​​​​第一期：撥付核定總額之80％（獲核者需上傳撥款文件及銀行帳戶資訊至系統網站，另須提供行政契約書（須紙本，一式三份），撥款文件經本處確認正確無誤之後撥付第一期款。(本項補助之部分系所款項依往例不透過本處撥付，由系所自行撥付)。
      2. ​​​​​​))​​​​​​​第二期：撥付核定總額之20％（獲核者需上傳心得(本校格式)、交換校核發之成績單(正式版本)及入境證明至系統網站），本處確認文件正確無誤後，撥付第二期款。
      3. ​​​​​​))​​​​​​​於境外大學選修每學期須符合本校「鼓勵學生赴境外進修補助辦法」及其施行細則之規定：學生經本校核准出國修課者，每學期至少應修習二科或六學分，且須及格，若不符上述規定，須已撥付之款項。
  4. ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​上述各項說明如有任何問題，務請聯繫本項業務承辦人(如下)
    •  
檔案下載附件一(相關辦法及施行細則)
檔案下載附件二(申請說明含所屬學院公告之其他申請文件)

承辦人：傅中慧

聯絡方式：(02)7749-1267

電話：(02)7749-1267

Email：oiagrants@ntnu.edu.tw(赴外獎學金專用信箱)