獎助計畫

113年度【教育部學海飛颺及學海惜珠】獎學金核定通知，請依照規定完成報到及撥款文件提交相關程序。

113教育部學海飛颺，113教育部學海惜珠

核定結果請至赴外獎學金系統之【狀態查詢】查詢。
務請詳閱以下說明及本公告附件（線上報到、撥款程序及所需文件說明）後，再行辦理後續之線上報到、撥款程序及相關文件繳交事宜。
有關本赴外獎補助之行前說明會辦理日期、方式及相關資訊如下：(本處將另行email告知獲核同學)
1. ）行前說明會將採線上會議方式進行，相關資訊另以email通知獲核學生。
2. ）行前明會將針對以下事項進行說明：
  1. ))獲核學生出國前、出國期間及返臺前與返臺後相關注意事項
  2. ))行政契約書重要內容提醒說明
  3. ))學生提問Q＆A
系統報到：請務必於113年9月30日23時59分前，至【赴外獎學金系統(相關網址：https://bds.oia.ntnu.edu.tw/istudent/OS）】之【線上報到】完成報到程序。
1. ）請注意：報到僅可選擇一次，不得更改，敬請慎選。
2. ）備取且尚未遞補為正取者目前系統設定為尚未報到，請勿進行報到，如未來遞補為正取並確定受領時，請再進入系統進行線上報到。
3. ）如因故未能於上述日期完成線上報到作業者，務請先行通知本處，以利本處重新開啟系統，以免因無法辦理報到導致延誤撥款時間。
有關赴外日期之相關規定：
1. ）選送生至遲應於核定補助計畫次年十月三十一日以前辦妥出國手續，並啟程出國研修，屆期未出國者，視為放棄。
2. ）113年度教育部學海飛颺獎學金之選送生出國時間為：113年5月31日至114年10月31日之間。
3. ）延後或取消赴外期程：
  1. ))如赴外期程變更或延後，務請通知本處。
  2. ))欲取銷赴外獎補助者，請填寫「赴外獎補助申請放棄聲明書」（如本公告之附件二），有關取銷赴外獎補助聲明書填寫內容如下：
    - 取銷赴外獎補助原因：請如實填寫
    - 獎補助名稱：（113年教育部學海飛颺或113年教育部學海惜珠獎學金）
    - 填寫完成後並列印，經系所主管核章後繳交紙本至本處，俾便辦理後續事宜。
有關撥款文件內容及上傳系統之注意事項如下：
1. ）撥款文件內容如下：
  1. ))護照個人資料頁
  2. ))簽證
  3. ))交換校核發之入學許可函
  4. ))至赴外獎學金系統報到之後，系統要求填寫獲核學生之個人新台幣帳戶資料(郵局為佳)。
  5. ))行政契約書（紙本，一式五份，均必須簽名），本處將另以email方式將檔案格式寄送獲核正取者。
  6. ))回郵信封1個（可裝入A4大小文件，未來將會裝入用印完成後的行政契約書寄回獲核者）
2. ）撥款文件提交方式：
  1. ))第1-3項文件請至【赴外獎學金系統】之【動態資料維護】上傳。（請提供掃描檔，PDF格式）
  2. ))第4項銀行帳戶：於【赴外獎學金系統】之【線上報到】完成後，系統會要求提供填寫內容。
  3. ))第5項及第6項行政契約書與回郵信封（請提供紙本，提交方式：親送/郵寄/委託轉交（擇一）至國際事務處）。
3. ）注意事項：上述之撥款文件內容經本處確認備齊且內容正確無誤後，本處將會進行第一期款項之撥付程序。
其他注意事項：
1. ）同時申請「學海飛颺」及本校「鼓勵學生赴境外進修補助」者，僅會獲核其中一款補助。
2. ）依照教育部規定：因本獎補助屬赴外補助性質，如獲核者因故改採在臺線上課程方式進行交換時，本獎補助將不予核發。
3. ）獲核旨揭獎補助者，不得同時領取我國政府提供之其他出國補助。請同時申請「日本交流協會短期交換獎學金」者注意：如日後該協會通知錄取且確定受領時，亦不得同時領取旨揭獎補助。
4. ）獲核學生於出國前未能如期獲得入學許可函並繳交資料者，將喪失受獎助資格，名額由備取生遞補。
5. ）如有相關問題，請與本業務承辦人聯絡：

檔案下載撥款程序及所需文件

檔案下載赴外獎補助放棄聲明書

承辦人：傅中慧

聯絡方式：02-7749-1267

電話：02-7749-1267

Email：oiagrants@ntnu.edu.tw