獎助計畫

說明：

1. 核定結果請至赴外獎學金系統之【狀態查詢】查詢，
2. 務請詳閱以下說明及本公告附件（線上報到、撥款程序及所需文件相關說明）後，再行辦理後續之線上報到、撥款程序及相關文件繳交事宜。
3. 有關本赴外獎補助之行前說明會辦理日期及相關資訊如下：
   • 辦理日期：2023年7月12日 (星期三)  中午12:30 -13:30
   • 本次說明會採視訊會議方式進行，相關資訊已於7月3日以email通知獲核學生。
   • 本次說明會將針對以下事項進行說明：
     • 獲核學生出國前、出國期間及返臺前與返臺後相關注意事項
     • 行政契約書重要內容提醒說明
     • 學生提問Q＆A
4. 系統報到：請務必於112年9月30日23時59分前，至【赴外獎學金系統(相關網址：https://bds.oia.ntnu.edu.tw/istudent/OS）】之【線上報到】完成報到程序。
   1. ）請注意：報到僅可選擇一次，不得更改，敬請慎選。
   2. ）備取且尚未遞補為正取者目前系統設定為尚未報到，請勿進行報到，如未來遞補為正取並確定受領時，請再進入系統進行線上報到。
5. 有關赴外日期之相關規定：
   1. 選送生至遲應於核定補助計畫次年十月三十一日以前辦妥出國手續，並啟程出國研修，屆期未出國者，視為放棄。
   2. 有關111年度教育部學海飛颺獎學金及112年度教育部學海飛颺獎學金之選送生出國時間，規定如下：
      1. ）111年度教育部學海飛颺獎學金之選送生出國時間為：111年5月31日至112年10月31日之間。
      2. ）112年度教育部學海飛颺獎學金之選送生出國時間為：112年5月31日至113年10月31日之間。
6. 延後或取消赴外期程：
   1. 如赴外期程變更或延後，務請通知本處。
   2. 欲取銷赴外獎補助者，請填寫「赴外獎補助申請放棄聲明書」（如本公告之附件二），有關取銷赴外獎補助聲明書填寫內容如下：
      1. ）取銷赴外獎補助原因：請如實填寫
      2. ）獎補助名稱：（請依照核定結果之獎補助年度及名稱填寫）
      3. ）填寫完成後並列印，經系所主管核章後繳交紙本至本處，俾便辦理後續事宜。
7. 有關撥款文件內容及上傳系統之注意事項如下：
   1. 撥款文件內容如下
      1. ）護照個人資料頁（赴外獎學金系統上傳）
      2. ）簽證（赴外獎學金系統上傳）
      3. ）交換校核發之入學許可函（赴外獎學金系統上傳）
      4. ）至赴外交換系統填寫個人新台幣帳戶資料(郵局為佳)。（赴外交換申請系統上傳）
      5. ）行政契約書（紙本，一式五份，均必須簽名），本處將另以email方式寄送獲核正取者。
      6. ）回郵信封1個（可裝入A4大小文件，未來將會裝入用印完成後的行政契約書寄回獲核者）
      7. ）請注意：上述之撥款文件內容經本處確認備齊且內容無誤後，始撥付第一期款項。
   2. 撥款文件提交方式：
      1. ）第1-4項文件請至【赴外獎學金系統】之【動態資料維護】上傳。（請提供掃描檔，PDF格式）
      2. ）第5項行政契約書及第6項回郵信封（請提供紙本，提交方式：親送/郵寄/委託轉交（擇一）至國際事務處）。
8. 其他注意事項：
   1. 同時申請「學海飛颺」及本校「鼓勵學生赴境外進修補助」者，僅會獲核其中一款補助。
   2. 依照教育部規定：因本獎補助屬赴外補助性質，如獲核者因故改採在臺線上課程方式進行交換時，本獎補助將不予核發。
   3. 獲核旨揭獎補助者，不得同時領取我國政府提供之其他出國補助。請同時申請同期「日本交流協會短期交換獎學金」者注意：如日後該協會通知錄取且確定受領時，亦不得同時領取旨揭獎補助。
   4. 雙聯生、交換生於出國前未能如期獲得入學許可函並繳交資料者，將喪失受獎助資格，名額由備取生遞補。 
9. 如有相關問題，請與本業務承辦人聯絡：